Huishoudelijk Reglement
Turn- en gymnastiekvereniging OdisGym vs. 2018-09
Huishoudelijk reglement (statuten art. 22)
Opgericht 13 december 1930 als ODIS (Ons Doel Is Sport). Statuten gewijzigd op 16 juni 1981 voor notaris H. Broekman te Hilversum. Hierna te noemen OdisGym.
Doel van de vereniging
Het beoefenen en bevorderen van diverse takken van sport in de ruimste zin des woord, onder andere door het per tak van sport oprichten van afdelingen.
Conform artikel 22 van de statuten zullen in dit reglement nader worden geregeld het lidmaatschap, de commissies, werkzaamheden van het bestuur, stemrecht en overige algemene zaken.
Hoofdstuk 1 Algemeen
Hoofdstuk 2 Bestuur Algemeen
OdisGym heeft maar één bestuur: het hoofdbestuur. Het (hoofd)bestuur wordt door de leden op de algemene ledenvergadering gekozen.
I Dagelijks bestuur (art. 11 statuten)
II Hoofdbestuur
Sectiereglement afdeling Turnen inclusief springgroep
1 Turnkleding
De door het bestuur bepaalde turnkleding dient bij wedstrijden alsmede openbare optredens gedragen te worden. Bij voorkeur trainen de leden ook in de voorgeschreven turnkleding. Alleen voor de zeer jeugdigen (4-6 jaar) is deze kleding tijdens de training niet verplicht. Aanschaffing is voor rekening van de leden. Uitzonderingen zullen door het bestuur worden bepaald.
2 Lidmaatschap
Het lidmaatschap kan ten alle tijden ingaan. Men verplicht zich hierbij tot het betalen van een inschrijfgeld. Het bedrag aan inschrijfgeld wordt jaarlijks evenals de contributie op de jaarvergadering vastgesteld.
3 Afwijzing lidmaatschap
Wanneer het bestuur, volgens de procedure ex art 4 2d van de statuten, een lid afwijst is beroep mogelijk bij de commissie van beroep Instituut Sport Rechtspraak (ISR). Zie www.instituutsportrechtspraak.nl.
4 Betaling contributie
Contributie gaat volgens automatische incasso waarvoor bij de inschrijving een akkoord wordt getekend door volwassen lid of door de ouders/verzorgers.
5 Vrijstelling contributiebetaling
Het tweede of volgende lid binnen een gezin (op hetzelfde woonadres als eerst lid) heeft recht op een korting.
6 Opzegging lidmaatschap
Per half jaar kan worden opgezegd, mits dit een maand vóór aanvang van dat betreffende halfjaar schriftelijk is afgemeld bij de ledenadministratie (resp. vóór 1 december en 1 juni van enig jaar). N.B. over het lopende halfjaar waarin de afmelding plaatsvindt, is wel contributie verschuldigd. Opzeggingen kunnen worden gemaild aan: ledenbeheerodisgym@gmail.com. Na bevestiging van de ontvangst van de e-mail door de ledenadministratie is de opzegging definitief.
Is de opzegging niet tijdig bij de ledenadministratie, dan wordt er voor het komende halfjaar contributie geïnd via automatische incasso.
7 Bondscontributie
Door de vereniging wordt de verschuldigde bondscontributie afgedragen aan het KNGU.
8 Leiding
Bij verhindering dient de leiding terstond met de technische commissie in overleg te treden ter zake van vervanging.
9 Selectiegroepen
Voor kinderen die op grond van prestaties naar de mening van de leiding en technische commissie in aanmerking komen voor selectietraining kunnen na overleg met de ouders tegen extra vergoeding deze verplichte uren volgen.
10 Wedstrijden
De leden die trainen in de selectiegroepen zijn verplicht en de leden die recreatief turnen worden geacht aan de wedstrijden deel te nemen die hun worden aangeboden. Deze wedstrijden worden door de vereniging betaald.
11 Rechten ereleden
Zonder stemrecht zijn deze leden (volgens de statuten vrijgesteld van contributiebetaling) gerechtigd de vergaderingen bij te wonen en adviserend op te treden.
12 Bonds- en kring mededelingen
Op kosten van de vereniging worden de uitgaven van deze orgaan, te weten turnmagazine en gym magazine verstrekt aan de technische leiding.
13 Vergaderingen
Het bestuur vergadert in principe 6 keer per jaar. Daarnaast wordt periodiek door de TC met leiding vergaderd. Het bestuurd en de leiding vergaderen circa 2 keer per jaar.
Sectiereglement afdeling Keep Moving, Pilates en Rope Skippen
1 Sportkleding
De door het bestuur bepaalde sportkleding dient bij wedstrijden alsmede openbare optredens gedragen te worden. Aanschaffing is voor rekening van de leden. Uitzonderingen zullen door het bestuur worden bepaald.
2 Lidmaatschap
Het lidmaatschap kan ten alle tijden ingaan. Men verplicht zich hierbij tot het betalen van een inschrijfgeld. Het bedrag aan inschrijfgeld wordt jaarlijks evenals de contributie op de jaarvergadering vastgesteld. Voor Keep Moving en Pilates bestaat de mogelijkheid een Winterlidmaatschap aan te gaan. Men betaalt dan voor trainingen van oktober tot en met mei.
3 Afwijzing lidmaatschap
Wanneer het bestuur, volgens de procedure ex art 4 lid 2d van de statuten, een lid afwijst is beroep mogelijk bij de commissie van beroep Instituut Sport Rechtspraak (ISR). Zie www.instituutsportrechtspraak.nl.
4 Betaling contributie
Ieder lid ontvangt een factuur voor de verschuldigde contributie. De factuur wordt door het lid binnen de gestelde betaaltermijn voldaan.
5 Vrijstelling contributiebetaling
Het tweede of volgende lid binnen een gezin (op hetzelfde woonadres als eerst lid) heeft recht op een korting.
6 Opzegging lidmaatschap
Het reguliere lidmaatschap kan worden opgezegd per halfjaar, mits het lid zich een maand vóór aanvang van dat betreffende halfjaar schriftelijk heeft afgemeld bij de ledenadministratie (resp. vóór 1 december en 1 juni van enig jaar). N.B. over het lopende halfjaar waarin de afmelding plaatsvindt, is wel contributie verschuldigd. Het Winterlidmaatschap van Keep Moving en/of Pilates dient te worden opgezegd één maand voor aanvang van het sportseizoen (resp. vóór 1 september van enig jaar). Opzeggingen kunnen worden gemaild naar: ledenbeheerodisgym@gmail.com. Na bevestiging van de ontvangst van de e-mail door de ledenadministratie is de opzegging definitief. Is de opzegging niet tijdig bij de ledenadministratie, dan ontvangt en betaalt het lid de factuur die voor het komende halfjaar/periode contributie wordt toegezonden.
7 Aansprakelijkheid bestuur voor Keep Moving en Pilates
OdisGym is voor Keep Moving en Pilates niet aangesloten bij een overkoepelende bond. Hierdoor hoeven de leden geen bondscontributie te betalen. Voor Keep Moving en Pilates heeft de vereniging geen aansprakelijkheidsverzekering(en) afgesloten. Deelname aan deze trainingsuren geschied door de deelnemers geheel op eigen risico. Het bestuur en/of de leiding is op geen enkele wijze aansprakelijk voor door de leden geleden schade.
8. Bondscontributie Rope Skippen
Door de vereniging wordt de verschuldigde bondscontributie afgedragen aan het NRSO.
9 Leiding
Bij verhindering dient de leiding terstond met de technische commissie in overleg te treden ter zake van vervanging.
10 Wedstrijden Rope Skippen
De leden die Rope Skippen worden geacht aan de wedstrijden deel te nemen die hun worden aangeboden. Tijdens de wedstrijden wordt de voorgeschreven wedstrijdkleding gedragen.
11 Rechten ereleden
Zonder stemrecht zijn deze leden (volgens de statuten vrijgesteld van contributiebetaling) gerechtigd de vergaderingen bij te wonen en adviserend op te treden.
12 Vergaderingen
Het bestuur vergadert in principe 6 keer per jaar. Daarnaast wordt periodiek door de TC met leiding vergaderd. Het bestuur en de leiding vergaderen circa 2 keer per jaar.
Turn- en Gymnastiekvereniging Odis, www.odisgym.nl, KvK 40516326
Huishoudelijk reglement (statuten art. 22)
Opgericht 13 december 1930 als ODIS (Ons Doel Is Sport). Statuten gewijzigd op 16 juni 1981 voor notaris H. Broekman te Hilversum. Hierna te noemen OdisGym.
Doel van de vereniging
Het beoefenen en bevorderen van diverse takken van sport in de ruimste zin des woord, onder andere door het per tak van sport oprichten van afdelingen.
Conform artikel 22 van de statuten zullen in dit reglement nader worden geregeld het lidmaatschap, de commissies, werkzaamheden van het bestuur, stemrecht en overige algemene zaken.
Hoofdstuk 1 Algemeen
- De vereniging bestaat uit een aantal afdelingen (secties): Turnen (waaronder recreatieturnen, jongens-turnen, selectie-turnen), Keep Moving (voorheen aerobics) en Pilates voor personen vanaf 18 jaar. Sinds het seizoen 2015-2016 is hier Rope Skippen aan toegevoegd. Sinds het seizoen 2016-2017 de Springclub voor jongeren vanaf 12 tot 18 jaar. Voorlopig valt de Springclub onder de sectie Turnen.
- De kleuren die door onze vereniging worden gevoerd, zijn niet meer voorgeschreven. Met uitzondering van de onderlinge wedstrijden, wordt tijdens wedstrijden het clubtenue gedragen dat op dat moment van toepassing is op het verenigingsonderdeel.
- Lidmaatschap: het lidmaatschap van onze vereniging kan elke maand ingaan. Een nieuw lid zal zich aanmelden tijdens een training bij de leiding. Deze zorgt voor tijdige melding aan de ledenadministratie, opdat contributie en inschrijfgeld worden geïnd. Tenzij aanmelding digitaal gebeurd of per post wordt ontvangen door één van de bestuursleden. In dat geval zorgt het betreffende bestuurslid dat de ledenadministratie de aanmelding tijdig krijgt.
- Introductie: iedereen kan zich voorafgaand aan een training melden bij de trainer om een indruk te krijgen over de vereniging. Men heeft de mogelijkheid tot het volgen van 2 proeflessen, dit gebeurd in overleg met de trainer. Voor aspirant leden is een inschrijfformulier voorhanden via de internetsite en/of via de trainer. Op het formulier staan de belangrijkste regels van het lidmaatschap vermeld.
- Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden. Idealiter bestaat het bestuur uit een voorzitter, penningmeester, ledenadministratie, technische commissie en secretaris.
- Leiding (trainers): door het bestuur en de technische commissie wordt een deskundige leiding aangesteld, waarbij ter bevestiging een overeenkomst wordt opgemaakt, waarin lesrooster en vergoeding zijn vermeld.
- Assistenten: door het bestuur en de technische commissie worden assistenten aangesteld die de leiding ondersteunt tijdens de lessen. Deze assistenten zijn in het bezit van een assistentendiploma of volgen de cursus.
- OdisGym heeft een website, waar o.a. trainingstijden, trainers, bestuursleden, reglementen omtrent privacy wetgeving (AVG) en nieuws op te vinden zijn.
- Kascommissie: jaarlijks wordt op de jaarvergadering een kascommissie benoemd ex. Art. 7 lid 4 van de statuten. Wanneer de commissie het nodig acht een deskundige in te schakelen, zal hiervoor vooraf een budget worden gevraagd aan de penningmeester van het bestuur.
- Zittingstermijn bestuursleden: elk bestuurslid wordt gekozen voor de periode van 3 jaar. Na 3 jaar kan men zich wederom herkiesbaar stellen. Eén en ander met dien verstande dat voorzitter en secretaris nimmer gelijktijdig aftreden. Deze bestuursverkiezing vindt plaats op de jaarlijks te houden ledenvergadering.
- De functie van vertrouwenspersoon van de vereniging wordt bekleed door de secretaris van de vereniging. Contactgegevens zijn vermeld op de site van de vereniging.
- Voor de gedragsregels van de vereniging sluiten wij aan bij de Gedragsregels van de KNGU zoals vermeld in Hoofdstuk 7 van het Huishoudelijk Reglement van de KNGU.
Hoofdstuk 2 Bestuur Algemeen
OdisGym heeft maar één bestuur: het hoofdbestuur. Het (hoofd)bestuur wordt door de leden op de algemene ledenvergadering gekozen.
I Dagelijks bestuur (art. 11 statuten)
a. Dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de vereniging wordt gevormd door voorzitter, secretaris en penningmeester van het door de leden gekozen bestuur.
b. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging naar buiten ten aanzien van algemene zaken. Zij ziet toe op het op tijd indienen van de verslagen, financieel en het tijdig indienen van financiële stukken, jaarcijfers en begrotingen alsmede aanvragen van subsidies.
c. Wanneer zich organisatorische problemen voordoen, kan het dagelijks bestuur om begeleiding worden gevraagd.
d. Onder het beheer van de penningmeester worden gebracht de af te dragen afschrijvingen en de vergoeding voor algemene zaken (4d en 4e ).
e. De website valt onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
b. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging naar buiten ten aanzien van algemene zaken. Zij ziet toe op het op tijd indienen van de verslagen, financieel en het tijdig indienen van financiële stukken, jaarcijfers en begrotingen alsmede aanvragen van subsidies.
c. Wanneer zich organisatorische problemen voordoen, kan het dagelijks bestuur om begeleiding worden gevraagd.
d. Onder het beheer van de penningmeester worden gebracht de af te dragen afschrijvingen en de vergoeding voor algemene zaken (4d en 4e ).
e. De website valt onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
II Hoofdbestuur
a. Dit bestuur wordt gevormd door het dagelijks bestuur, ledenadministratie en eventueel de technische commissie (hierna: TC).
b. Dit bestuur vergadert in principe 6 keer per jaar. In deze vergaderingen is als vast agendapunt de stand van zaken binnen de TC.
c. Dit bestuur bereidt de algemene ledenvergadering voor.
d. De begeleiding van de website wordt door dit bestuur gedaan.
e. De te plegen investeringen alsmede de uitgaven die de begroting overschrijden, worden voorgelegd aan dit bestuur.
f. Bij geschillen omtrent het lidmaatschap draagt het hoofdbestuur zorg. Wanneer een lid wordt aangeschreven terzake: niet toelaten (statuten ast. 4-2d) schorsing of royement (statuten art. 5-4b) door het hoofdbestuur, zal in de brief worden vermeld hoe en op welke wijze beroep mogelijk is bij een commissie van beroep Instituut Sport Rechtspraak (ISR). Zie www.instituutsportrechtspraak.nl.
b. Dit bestuur vergadert in principe 6 keer per jaar. In deze vergaderingen is als vast agendapunt de stand van zaken binnen de TC.
c. Dit bestuur bereidt de algemene ledenvergadering voor.
d. De begeleiding van de website wordt door dit bestuur gedaan.
e. De te plegen investeringen alsmede de uitgaven die de begroting overschrijden, worden voorgelegd aan dit bestuur.
f. Bij geschillen omtrent het lidmaatschap draagt het hoofdbestuur zorg. Wanneer een lid wordt aangeschreven terzake: niet toelaten (statuten ast. 4-2d) schorsing of royement (statuten art. 5-4b) door het hoofdbestuur, zal in de brief worden vermeld hoe en op welke wijze beroep mogelijk is bij een commissie van beroep Instituut Sport Rechtspraak (ISR). Zie www.instituutsportrechtspraak.nl.
Sectiereglement afdeling Turnen inclusief springgroep
1 Turnkleding
De door het bestuur bepaalde turnkleding dient bij wedstrijden alsmede openbare optredens gedragen te worden. Bij voorkeur trainen de leden ook in de voorgeschreven turnkleding. Alleen voor de zeer jeugdigen (4-6 jaar) is deze kleding tijdens de training niet verplicht. Aanschaffing is voor rekening van de leden. Uitzonderingen zullen door het bestuur worden bepaald.
2 Lidmaatschap
Het lidmaatschap kan ten alle tijden ingaan. Men verplicht zich hierbij tot het betalen van een inschrijfgeld. Het bedrag aan inschrijfgeld wordt jaarlijks evenals de contributie op de jaarvergadering vastgesteld.
3 Afwijzing lidmaatschap
Wanneer het bestuur, volgens de procedure ex art 4 2d van de statuten, een lid afwijst is beroep mogelijk bij de commissie van beroep Instituut Sport Rechtspraak (ISR). Zie www.instituutsportrechtspraak.nl.
4 Betaling contributie
Contributie gaat volgens automatische incasso waarvoor bij de inschrijving een akkoord wordt getekend door volwassen lid of door de ouders/verzorgers.
5 Vrijstelling contributiebetaling
Het tweede of volgende lid binnen een gezin (op hetzelfde woonadres als eerst lid) heeft recht op een korting.
6 Opzegging lidmaatschap
Per half jaar kan worden opgezegd, mits dit een maand vóór aanvang van dat betreffende halfjaar schriftelijk is afgemeld bij de ledenadministratie (resp. vóór 1 december en 1 juni van enig jaar). N.B. over het lopende halfjaar waarin de afmelding plaatsvindt, is wel contributie verschuldigd. Opzeggingen kunnen worden gemaild aan: ledenbeheerodisgym@gmail.com. Na bevestiging van de ontvangst van de e-mail door de ledenadministratie is de opzegging definitief.
Is de opzegging niet tijdig bij de ledenadministratie, dan wordt er voor het komende halfjaar contributie geïnd via automatische incasso.
7 Bondscontributie
Door de vereniging wordt de verschuldigde bondscontributie afgedragen aan het KNGU.
8 Leiding
Bij verhindering dient de leiding terstond met de technische commissie in overleg te treden ter zake van vervanging.
9 Selectiegroepen
Voor kinderen die op grond van prestaties naar de mening van de leiding en technische commissie in aanmerking komen voor selectietraining kunnen na overleg met de ouders tegen extra vergoeding deze verplichte uren volgen.
10 Wedstrijden
De leden die trainen in de selectiegroepen zijn verplicht en de leden die recreatief turnen worden geacht aan de wedstrijden deel te nemen die hun worden aangeboden. Deze wedstrijden worden door de vereniging betaald.
11 Rechten ereleden
Zonder stemrecht zijn deze leden (volgens de statuten vrijgesteld van contributiebetaling) gerechtigd de vergaderingen bij te wonen en adviserend op te treden.
12 Bonds- en kring mededelingen
Op kosten van de vereniging worden de uitgaven van deze orgaan, te weten turnmagazine en gym magazine verstrekt aan de technische leiding.
13 Vergaderingen
Het bestuur vergadert in principe 6 keer per jaar. Daarnaast wordt periodiek door de TC met leiding vergaderd. Het bestuurd en de leiding vergaderen circa 2 keer per jaar.
Sectiereglement afdeling Keep Moving, Pilates en Rope Skippen
1 Sportkleding
De door het bestuur bepaalde sportkleding dient bij wedstrijden alsmede openbare optredens gedragen te worden. Aanschaffing is voor rekening van de leden. Uitzonderingen zullen door het bestuur worden bepaald.
2 Lidmaatschap
Het lidmaatschap kan ten alle tijden ingaan. Men verplicht zich hierbij tot het betalen van een inschrijfgeld. Het bedrag aan inschrijfgeld wordt jaarlijks evenals de contributie op de jaarvergadering vastgesteld. Voor Keep Moving en Pilates bestaat de mogelijkheid een Winterlidmaatschap aan te gaan. Men betaalt dan voor trainingen van oktober tot en met mei.
3 Afwijzing lidmaatschap
Wanneer het bestuur, volgens de procedure ex art 4 lid 2d van de statuten, een lid afwijst is beroep mogelijk bij de commissie van beroep Instituut Sport Rechtspraak (ISR). Zie www.instituutsportrechtspraak.nl.
4 Betaling contributie
Ieder lid ontvangt een factuur voor de verschuldigde contributie. De factuur wordt door het lid binnen de gestelde betaaltermijn voldaan.
5 Vrijstelling contributiebetaling
Het tweede of volgende lid binnen een gezin (op hetzelfde woonadres als eerst lid) heeft recht op een korting.
6 Opzegging lidmaatschap
Het reguliere lidmaatschap kan worden opgezegd per halfjaar, mits het lid zich een maand vóór aanvang van dat betreffende halfjaar schriftelijk heeft afgemeld bij de ledenadministratie (resp. vóór 1 december en 1 juni van enig jaar). N.B. over het lopende halfjaar waarin de afmelding plaatsvindt, is wel contributie verschuldigd. Het Winterlidmaatschap van Keep Moving en/of Pilates dient te worden opgezegd één maand voor aanvang van het sportseizoen (resp. vóór 1 september van enig jaar). Opzeggingen kunnen worden gemaild naar: ledenbeheerodisgym@gmail.com. Na bevestiging van de ontvangst van de e-mail door de ledenadministratie is de opzegging definitief. Is de opzegging niet tijdig bij de ledenadministratie, dan ontvangt en betaalt het lid de factuur die voor het komende halfjaar/periode contributie wordt toegezonden.
7 Aansprakelijkheid bestuur voor Keep Moving en Pilates
OdisGym is voor Keep Moving en Pilates niet aangesloten bij een overkoepelende bond. Hierdoor hoeven de leden geen bondscontributie te betalen. Voor Keep Moving en Pilates heeft de vereniging geen aansprakelijkheidsverzekering(en) afgesloten. Deelname aan deze trainingsuren geschied door de deelnemers geheel op eigen risico. Het bestuur en/of de leiding is op geen enkele wijze aansprakelijk voor door de leden geleden schade.
8. Bondscontributie Rope Skippen
Door de vereniging wordt de verschuldigde bondscontributie afgedragen aan het NRSO.
9 Leiding
Bij verhindering dient de leiding terstond met de technische commissie in overleg te treden ter zake van vervanging.
10 Wedstrijden Rope Skippen
De leden die Rope Skippen worden geacht aan de wedstrijden deel te nemen die hun worden aangeboden. Tijdens de wedstrijden wordt de voorgeschreven wedstrijdkleding gedragen.
11 Rechten ereleden
Zonder stemrecht zijn deze leden (volgens de statuten vrijgesteld van contributiebetaling) gerechtigd de vergaderingen bij te wonen en adviserend op te treden.
12 Vergaderingen
Het bestuur vergadert in principe 6 keer per jaar. Daarnaast wordt periodiek door de TC met leiding vergaderd. Het bestuur en de leiding vergaderen circa 2 keer per jaar.
Turn- en Gymnastiekvereniging Odis, www.odisgym.nl, KvK 40516326
