Secretaris Odisgym

Algemene bestuurstaken

Bestuursvergaderingen bijwonen

ca. 6 x p.j.

Algemene Ledenvergadering

1 x p.j.

overleg met bestuur en trainers

ca. 2 x p.j.

overleg met andere vereniging(en)

1 à 2 x p.j.

• Voorbereiden vergadering o.a. agenda maken (eventueel samen met andere bestuursleden), jaarverslag maken (samen met penningmeester)
• Bijwonen bestuursvergadering
• Notulen/verslag/actiepuntenlijst maken van vergaderingen

Mailingen opstellen en versturen via ledenbeheersysteem Club Assistent

• Algemene mailingen
• Mailingen voor specifieke lesgroepen / leden – input via trainers

Aankondiging data wedstrijden, kenbaar maken data inschrijven wedstrijden, indeling wedstrijden, zomerkamp, afgelasting trainingen danwel alternatieve invulling training

1 à 2 uur per maand

Contact websitebeheerder

• verzoeken aan websitebeheerder doen voor bijv. plaatsen van inschrijfformulier voor een activiteit.

incidenteel

Contactformulier internetsite & mailbox secretaris

• Berichten vanuit het contactformulier op de internetsite komen in terecht in de mailbox van de secretaris. Deze berichten beantwoorden al dan niet na overleg met betreffende trainer of bestuurslid.

0,5 uur per week

Grote Club Actie à Mogelijk onderbrengen bij een ander lid (of ouder van lid)

• Inschrijven, voorbereiden, boekjes aan trainers geven en in ontvangst nemen, verkopen registreren, opbrengst communiceren.

6 uur

Indien beschikbaar: Ondersteuning bij Onderlinge wedstrijden (vaak hele dag)

• Op aangeven van trainers administratieve voorbereiding van onderlinge wedstrijden
• Aanwezig zijn bij onderlinge wedstrijden  1 x per jaar (zondag of zaterdag)

hand/spandiensten verrichten tijdens onderlinge wedstrijden

verwerking scores samen met penningmeester en eventueel maken diploma’s

1 x p.j.

1 à 2 uur

Algemene activiteiten van de club

• Herfstactiviteit, verenigings-beweegdag etc. allen in overleg en naar beschikbaarheid.